精益PT2160扫描仪加速检察院档案数字化进程

2020-07-06 10:40:07  阅读:   来源:

      近年来,随着政府对法律事业发展的重视和普法工作的不断深入,人民的法律意识也得到了加强,更多人在权益受到侵害时愿意拿起法律武器来保护自己。我国的法律事业得到发展是好事,但是大量的诉讼案例带来了呈指数倍增长的案卷资料,导致检察院档案人员的工作负担加重。

纸质卷宗不仅保存难度大,整理时间长,对使用要求也更为严苛,无法满足司法人员的反复翻看和共享查阅。在使用过程中,原件一旦受到损害,对案件本身会造成很大的影响。于是,在科技的助推下,检察院的档案管理系统开始实行电子化。对此,精益推出了新品PT2160 扫描仪,进一步提升检察院档案的电子化效率。

重要文件处理,自动整理卷宗档案

各类诉讼案件的卷宗资料不仅是当事人打官司时的重要依据和凭证,也是检察院进行审判活动时的真实记录,更是国家法制事业建设中重要的专业性档案之一。面对成千上万的刑事、民事、商事和行政案件资料,为了保证司法人员能够便捷高效地进行存放和查询,利用信息影像技术,建立精细化的卷宗电子档案室势在必行。

针对传统扫描仪出现的无法分类进行搜索查询、信息提取、采集分析等等问题,精益PT2160 扫描仪进行了性能上的更新升级,为各类卷宗中含有的重要文件资料的录入管理提供切实的技术可行性。

以条码识别技术为依托,精益PT2160扫描仪可提前将文件进行预设分类,在扫描录入后自动进行归档整理。同一条码的内容可以汇集成同一档案,方便管理人员将案件有关人员的所有材料信息进行自动分类管理,提取出涉案人员的单人文件,方便后续的调用和查找。

大容量进纸器,满足批量扫描需求

在检察院的日常工作中,每个案件的卷宗至少有两本,叠起来有四五厘米高,其中含有合同、证件等等不同类型的证据材料。工作人员进行扫描时,往往需要当心纸张混杂导致的卡纸现象,还得在扫描过程中进行加纸,从而完成单个案件的卷宗资料档案的电子影像录入。

为了让人力、时间和设备等资源不被浪费,精益PT2160扫描仪采用了摩擦轮全时反转机制,凭借这一业界领先的技术,不仅增强了扫描机器的稳定性,做到精准分离每一张纸,也在100页的大容量进纸器的配合下,提升了一次扫描所容纳的文件数量,满足检察院工作中的批量扫描业务。

此外,精益PT2160扫描仪研发使用了专利的复合式导纸夹,加上单页/多页切换开关功能和标准纸张/薄纸切换开关功能,全面覆盖各类材质的文件纸张,实现更加精准高效的混合扫描,符合卷宗档案的多材质扫描需求。

建立索引平台,实现档案云端共享

在传统的检察院卷宗档案管理系统中,还存在一大问题,就是各地检察院的案宗互通方式不够简单便捷。很多案子在移交时需要运输大量的卷宗资料到别地检察院,而纸质卷宗经历长途运输容易受到损害,因此卷宗互通的保密性和安全性都十分欠缺。

而精益PT2160扫描仪不仅可以实现高效的信息采集电子化,扫描影像清晰无误,便于司法人员辨识,还会将扫描文件影像同步上传到检察院的档案管理服务器中,建立索引平台,实现电子档案跨部门、跨地区的网络共享。

司法人员只需键入索引号或关键词,就可将案卷原件调取出来进行查阅,极大地提高了工作效率。电子化档案云平台的建立,真正实现了卷宗系统的云端化、智能化和人性化,突破了空间的限制,让卷宗资料更易查阅和管理。

在科技的进一步发展和革新下,各个行业的业务模式都逐渐趋向信息化和电子化。针对检察院现有卷宗档案管理系统存在的一些问题,精益PT2160扫描仪从扫描性能、操作体验和电子档案室建设各个方面都进行了有效的化解,提供了更加完善的信息影像解决方案,降低卷宗档案的管理难度和储存成本,为我国法制事业的数字化发展贡献力量。